아이가 아침에 갑자기 열이 나면, 가장 먼저 드는 생각이 "학교에 어떻게 알려야 하지?"일 것이다.
미국 학교는 아이가 결석했을 때 단순히 빠졌다고 끝나는 것이 아니라 반드시 학교에 공식적으로 알려야 한다. 이 과정은 생각보다 중요하게 관리되며, 신고 여부에 따라 결석이 정상 인정되거나 기록상 불이익으로 남을 수 있다.
특히 캘리포니아 공립학교는 출석 기록을 체계적으로 관리하기 때문에 기본 규칙을 이해해 두는 것이 필요하다. 우리 아이는 아직까지는 결석한 적은 없지만, 늦게 등교하거나 일찍 픽업한 경우는 여러번 있었다.
이 글에서는 캘리포니아 공립학교 기준 결석 신고 방법, 온라인과 전화 방식의 차이, 결석 처리 기준, 그리고 부모가 자주 하는 실수까지 실제 기준으로 정리한다.
핵심 요약
- 결석 당일 오전, 학교 수업 시작 전후로 반드시 신고해야 한다
- 신고 없이 결석하면 자동으로 Unexcused(무단 결석) 처리된다
- 캘리포니아 기준, 같은 학년도에 무단 결석 3일이 쌓이면 Truant(학교 기피자)로 분류된다
- 질병·의사 예약·종교 행사·가족 장례 등은 Excused(공결) 사유로 인정된다
- 3일 이상 연속 결석 시에는 Doctor's Note 제출이 요구되는 경우가 많다
결석 신고는 언제 해야 하나?
캘리포니아 공립학교의 기본 원칙은 결석 당일 오전 중 신고다. 아이가 학교를 가지 못하는 날 아침, 수업 시작 전이나 직후에 학교 Attendance Office에 연락해야 한다.
신고하지 않으면 학교는 오전 중에 자동으로 부모에게 Automated Call(자동 전화)을 보낸다. 이 전화를 받고 나서 연락해도 늦지는 않지만, 가능하면 먼저 연락하는 것이 좋다.
가족 여행이나 의사 예약처럼 미리 알고 있는 결석이라면, 사전에 담임 선생님이나 Attendance Office에 알려두는 것이 좋다. 그래야 Excused로 처리될 가능성이 높고, 선생님도 미리 숙제나 수업 자료를 준비해줄 수 있다.
당일 연락을 깜빡했다면 아이가 복귀한 날 바로 사유서를 제출하자. 캘리포니아 대부분의 학교에서 복귀 후 3 school days(등교일 기준) 이내에 제출하면 Excused로 바꿔주는 경우가 많다.
결석 신고 방법 — 전화 / 이메일 / 온라인 포털
학교마다 선호하는 신고 방법이 다르다. 학기 초에 받는 안내문(Back-to-School Packet)에서 어떤 방법을 권장하는지 확인해두는 것이 좋다. 전화번호나 이메일은 급할때 바로 찾을 수 있게 적어두는 것을 권장드린다. 나의 경우 아침에 아이의 상태가 학교에 갈 수 있을 것 같지 않아서 학교에 연락해야 했는데, 기존 받은 이메일을 뒤져 연락처를 찾느라 진땀 뺐던 기억이 있다. 급할때는 더 눈에 안들어온다.
방법 1. 전화 신고 (Phone Call)
가장 일반적인 방법으로 나도 전화하는 방법을 이용하고 있다. 학교 Attendance Office 번호로 전화하면 보통 자동 응답(Voicemail)으로 연결된다. 아래 내용을 남기면 된다.
- 학생 이름
- 학년 및 담임 선생님 이름
- 결석 날짜
- 결석 사유 (sick / fever / doctor appointment 등 짧게)
- 연락한 보호자 이름
방법 2. 이메일 신고
담임 선생님 또는 Attendance Office 이메일로 보내는 방법이다. 이메일은 기록이 남기 때문에 추후 확인이 필요할 때 유용하다. 아래에 바로 사용할 수 있는 영어 템플릿을 준비했다.
방법 3. 온라인 포털 (ParentSquare / Aeries 등)
나는 해본 적은 없으나 주변 몇몇 학교들이 ParentSquare, Aeries 같은 앱을 통해 결석 신고를 받고 있다고 한다. 학기 초에 앱을 설치하고 사용법을 미리 익혀두면 편리할 것 같다.
학교별 신고 방식 비교: LAUSD vs PVPUSD
LAUSD (Los Angeles Unified School District)
LAUSD는 2023년부터 ParentSquare를 공식 커뮤니케이션 도구로 사용하고 있다. 앱에서 결석 신고, 교사 메시지, 학교 공지를 한 번에 처리할 수 있다. 전화나 이메일로 학교 Attendance Office에 직접 연락하는 방법도 여전히 사용 가능하다.
PVPUSD (Palos Verdes Peninsula Unified School District)
PVPUSD는 Aeries 포털을 중심으로 학생 정보와 출석을 관리한다. 각 학교 사이트마다 Attendance Office 전화번호가 별도로 있으며, 전화 또는 학교 공식 이메일로 결석 신고를 하는 방식이 일반적이다. PVPUSD는 공결이든 무단이든 모든 결석이 학교 재정 지원(ADA 펀딩)에 영향을 주기 때문에 학교 차원에서 출석 관리를 특히 강조하고 있다.
주의할 점은, 담임 선생님에게만 연락했다고 해서 Attendance Office에 자동으로 전달되는 것은 아니라는 것이다. 반드시 지정된 신고 채널로 별도 신고해야 한다.
Excused vs Unexcused — 결석 처리 기준이 뭐가 다를까?
캘리포니아 교육법(California Education Code)에 따라 결석은 Excused(공결)와 Unexcused(무단 결석) 두 가지로 분류된다.
Excused(공결)로 인정되는 사유
- 질병 또는 부상
- 의사 / 치과 / 병원 예약
- 가족의 사망 또는 장례식
- 종교 행사 (학교에 사전 통보 필요)
- 법원 출석
- 직계 가족 중 현역 군인의 귀국 / 출국 관련
- 학교가 사전 승인한 활동
Unexcused(무단 결석)로 처리되는 경우
- 사유 없이 무단 결석
- 신고 없이 결석하거나 조퇴
- 사전 승인 없는 여행 (학교마다 다름)
- 쇼핑, 일반 개인 용무 등
캘리포니아 법 기준으로, 같은 학년도에 무단 결석 3일 또는 무단 지각(30분 이상) 3회가 누적되면 Truant(상습 결석)으로 분류된다. 이 경우 학교에서 공식 경고 레터를 발송하고, 개선이 없으면 SART(School Attendance Review Team) 미팅, SARB(School Attendance Review Board) 출석, 심한 경우 법원 회부로 이어질 수 있다.
PVPUSD는 공식 사이트에서 "공결이든 무단이든 모든 결석이 만성 결석(Chronic Absenteeism) 판단에 포함된다"고 명시하고 있다. 즉, 사유가 있는 공결도 너무 많이 쌓이면 문제가 될 수 있다.
여행으로 인한 결석은 학교마다 처리 기준이 다르다. 일부 학교는 사전 서면 요청으로 Excused 처리가 되기도 하고, 일부는 무조건 Unexcused로 처리한다. 여행 날짜가 확정되면 바로 담임 선생님께 학교 방침을 확인하자.
Doctor's Note는 언제, 어떻게 제출해야 할까?
Doctor's Note(의사 진단서 또는 진료 확인서)는 아이가 병으로 결석했음을 의사가 확인해주는 문서다. 1~2일의 짧은 결석이라면 부모 노트만으로 Excused 처리가 가능한 경우가 많지만, 아래 상황에서는 Doctor's Note가 필요하다.
- 연속 3일 이상 병으로 결석했을 때
- 같은 학기에 결석이 잦아 경고를 받았을 때
- 코로나19, 독감 등 감염 가능성이 있는 질환으로 결석했을 때
- 체육 수업 면제를 요청할 때
Doctor's Note에 반드시 포함되어야 할 내용:
- 진료 날짜
- 학생 이름
- 진단 또는 증상 (간략하게라도)
- 학교 복귀 가능 날짜
- 의사 서명 및 의원 스탬프
Doctor's Note는 아이가 학교로 돌아가는 날 Attendance Office에 직접 제출하거나, 이메일로 스캔 파일을 보내도 받아주는 학교가 많다.
부모가 자주 하는 실수 5가지
실수 1. 당일 신고를 깜빡했다
결석 신고를 하지 않으면 자동으로 Unexcused 처리된다. 당일 연락이 어려웠다면, 복귀하는 날 바로 사유서를 제출하자. 복귀 후 3 school days 이내면 처리를 바꿔주는 학교가 많다.
실수 2. 담임 선생님한테만 연락했다
담임 선생님 메시지가 Attendance Office로 자동 전달되지 않는 경우가 있다. 담임과 별도로 Attendance Office에도 반드시 신고해야 한다.
실수 3. 조퇴 전날 연락을 안 했다
점심 이후 조퇴도 반드시 사전에 학교에 알려야 한다. 당일 아침에 Attendance Office나 담임에게 연락하고, 가능하면 픽업 노트를 함께 보내두는 것이 좋다.
실수 4. 영어가 어려워서 그냥 넘어갔다
LAUSD는 한국어를 포함한 다국어 지원을 제공하고 있으며, ParentSquare 앱에는 자동 번역 기능도 있다. 아래 이메일 템플릿을 그대로 사용해도 충분하다.
실수 5. 장기 여행을 학교에 미리 알리지 않았다
5일 이상 결석이 예상된다면, 미리 담임 선생님께 서면 요청을 해두자. 일부 학교는 숙제를 미리 챙겨주거나 Independent Study Contract를 통해 Excused로 처리해준다.
영어 이메일 템플릿 — 그대로 복사해서 사용하세요
상황 1. 당일 결석 신고 (질병)
Subject: Absence Report – [Student's Full Name], Grade [X], [Teacher's Name]'s class
Dear Attendance Office,
I am writing to inform you that my child, [Student's Full Name], will be absent today, [Date], due to illness.
I will submit a doctor's note upon return if necessary.
Please let me know if you need any additional information.
Thank you,
[Parent's Full Name]
상황 2. 사전 결석 신고 (가족 여행)
Subject: Planned Absence – [Student's Full Name], [Date Range]
Dear [Teacher's Name] and Attendance Office,
I would like to notify you that [Student's Full Name] will be absent from [Start Date] to [End Date] due to a family trip.
We would appreciate any assignments or materials that [he/she] can work on during this time.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Parent's Full Name]
상황 3. 조기 하교 (Early Dismissal) 요청
Subject: Early Dismissal Request – [Student's Full Name] on [Date]
Dear Attendance Office,
I am writing to request an early dismissal for my child, [Student's Full Name], on [Date] at approximately [Time] for a doctor's appointment.
I will pick [him/her] up at the front office.
Thank you,
[Parent's Full Name]
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 결석 신고를 영어로만 해야 하나요?
아니다. LAUSD는 한국어를 포함한 다국어 지원을 하고 있고, ParentSquare에는 자동 번역 기능도 있다. 위 이메일 템플릿을 그대로 복사해서 사용해도 된다.
Q2. 무단 결석이 몇 번이면 문제가 생기나요?
캘리포니아 교육법 기준으로 같은 학년도에 무단 결석 3일 또는 무단 지각(30분 이상) 3회가 쌓이면 Truant로 분류된다. 이후에도 개선이 없으면 SART/SARB 미팅, 법원 출석으로 이어질 수 있다.
Q3. 아이가 아파서 결석했는데 Doctor's Note를 꼭 받아야 하나요?
1~2일의 짧은 결석이라면 부모 노트만으로도 Excused 처리가 되는 경우가 많다. 3일 이상 연속 결석이거나, 같은 학기에 결석이 잦은 경우에는 Doctor's Note를 요청받을 수 있다.
Q4. 가족 여행으로 결석하면 무조건 Unexcused인가요?
학교마다 다르다. 사전에 서면 요청을 하면 일부 학교는 Educational Purpose로 Excused 처리를 해주기도 한다. 여행이 확정되면 바로 담임 선생님께 학교 방침을 확인하자.
Q5. 복귀 후 며칠 안에 사유서를 내야 하나요?
대부분의 캘리포니아 공립학교는 복귀 후 3 school days(등교일 기준) 이내 제출을 원칙으로 한다. 이 기간 내에 제출하면 Unexcused에서 Excused로 바꿔주는 경우가 많으니, 복귀하는 날 바로 챙기는 것이 좋다.
Q6. PVPUSD는 LAUSD랑 다른 점이 있나요?
기본 캘리포니아 교육법은 동일하게 적용된다. 다만 PVPUSD는 학교 펀딩이 출석률(ADA)에 직결되는 구조라 출석 관리를 더욱 강조하고 있으며, 공결(Excused)이라도 누적되면 만성 결석으로 분류될 수 있다는 점을 공식 안내에서 명시하고 있다. 또한 PVPUSD는 Aeries 포털을 출결 관리에 사용하고 있어, 학기 초에 Aeries 계정을 설정해두는 것이 좋다.
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마무리
결석 신고, 한 번 익히면 어렵지 않다. 핵심은 딱 하나 — 결석 당일 오전에 학교에 연락하는 것이다. 신고만 제때 해도 Unexcused가 쌓이는 걱정은 하지 않아도 된다. 위 이메일 템플릿을 메모해두었다가 필요할 때 바로 꺼내 쓰자.